虽然纸质员工文件被认

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为相对安全但以数字形式存储数据尤其是在数据云中会带来更大的风险。凭借数字文档的所有优势它比保存在锁柜中的纸质文件更容易失去控制。为此立法者有意识地限制了公共文件副本的存储许可。当然这条一般规则也有例外我将在下面介绍其中的一些例外。执照专业司机提供道路运输服务的雇主有义务提交雇员的文件复印件以获取驾驶证年月日道路运输法第条综合文本年法律杂志第项经修订其中一份文件就是驾驶执照因此在这种情况下毫无疑问雇主有权制作并保存这份公共文件的副本。



然而没有规定允许在员工的个人档案中保留驾驶执照文件的副本因此这些复 手机号码列表 印件只能包含在与获得驾驶证书相关的文件中。文件中的信息例如其编号和系列到期日期可能会记录在个人档案中。应该记住公共文件法一般禁止复印身份证护照驾驶执照等文件。仅当特定法律条款明确允许复制时才允许这样做。







在某些情况下违反这一禁令甚至可能导致刑事责任尽管这是相当虚幻的检察官必须证明该文件的给定副本是为了出售而制作的。然而与驾驶员授权相关的其他文件可以保存在员工档案中例如完成培训的证书职业资格证书体检和心理测试的确认书法规第段员工文件艺术。款道路运输法第条。